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1/2/3 DECEMBER 2023

CONDITIONS Générales

En payant ton inscription à Winter Swingtime, tu acceptes les conditions et règles suivantes :

ANNULATION
Une fois l'inscription confirmée, le/la participant.e a 5 jours pour procéder au paiement. Si le paiement n'arrive pas dans ce délai, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'inscription. 
Lors d’une inscription en couple, l'inscription des deux participant.e.s n'est confirmée que lorsque les deux personnes ont payé. Si l’un des deux partenaires ne paie pas, l’autre partenaire est placé.e en liste d’attente à la place qu’il/elle aurait occupée en s’inscrivant sans partenaire.
Une fois l’inscription payée, celle-ci est définitive. Nous ne procéderons à aucun remboursement.
L'inscription est transmissible à une personne du même groupe et du même rôle. Et ce uniquement sur validation de l'organisation. Seule l'inscription en entier est transmissible, il n'est pas possible de transmettre un pass partiellement (p.ex: samedi une personne et dimanche une autre).

En cas d'annulation pour force majeur (catastrophe naturelle, pandémie,...), l'organisation remboursera jusqu'à 100%. Le montant définitif sera calculé une fois la somme totale des frais engagés déterminée. L'organisation s'engage à tout faire pour réduire cette somme (assurance annulation, réservations flexibles,...). 

CHARTE

Toutes et tous les participant.e.s s'engagent à respecter la charte. L'organisation se réserve le droit d’exclure immédiatement et sans droit à aucun remboursement toute personne qui contreviendrait à cette règle.

ASSURANCE

Il est de la responsabilité des participant.e.s de s’assurer contre les dommages qu’ils/elles pourraient causer à autrui et à eux-mêmes, elles-mêmes. L'organisation ne peut être tenue responsable des dommages causés par les participants.

ARTISTES

Les annonces concernant les artistes n’ont pas de valeur contractuelle. En cas d'impossibilité pour l'une de ces personnes de participer à Winter Swingtime, elle peut être remplacée sans que cela ne donne droit à un remboursement.

COVID

A ce jour, en Suisse, ce type de manifestation est autorisée sans aucune restriction. Si, d'ici la date de l'événement, les conditions devaient changer, l'organisation se conformera aux règles en vigueur, sans aller au-delà. L'organisation ne peut pas être tenue responsable du changement de ces règles. 

PHOTOS ET VIDEOS

Des photographes prendront des photos pendant toute la durée de l'événement. Nous publierons ces photos sur nos comptes de médias sociaux pendant et après le festival. Si, pour quelque raison que ce soit, tu souhaites que nous retirions une photo de toi, contacte-nous et nous la retirerons immédiatement.

La même chose s'applique aux vidéos. 

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