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22/23/24 NOVEMBER 2024

Logement

Hôtels officiels

Nous avons le plaisir de collaborer avec les Hôtels ByFassbind qui proposent plusieurs magnifiques établissements à Lausanne. En plus de loger toutes et tous les artistes du festival, ils proposent des conditions spéciales pour les participant·e·s: avec le code "Swing24", tu bénéficies de 10% de rabais durant le week-end de Winter Swingtime. 

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Accueil par des danseureuses locales

Se loger à Lausanne peut représenter un budget important. Pour faciliter l'accès au festival et les rencontres entre les participant·e·s, on te propose de faciliter la mise en relation entre les personnes cherchant un logement pour le week-end et celles disposant d'une place chez elles.

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Tu peux mentionner ton intérêt pour ce programme dans le formulaire d'inscription. Nous récolterons les différentes demandes et contraintes (nombres de personnes, allergies animaux,...) et mettrons en contact les personnes concernées. On ne peut pas promettre de trouver une place pour tout le monde mais on s'engage à faire notre maximum pour y arriver!​

SWINGTIME CAFé

Ce week-end, on le voit comme une opportunité d'apprendre, de danser ensemble mais également de partager et d'apprendre à connaître d'autres membres de la communauté. Pour faciliter cela, on te propose de se réunir autour d'un lieu: le Swingtime Café!

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Tu y trouveras un bar avec des boissons et des produits locaux à déguster.

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Tu pourras y patienter avant, entre ou après tes cours mais également y manger à midi.

Il y a un micro-onde à disposition.

On te propose même une option de livraison de repas végétarien et préparés par un partenaire local.

Plus d'info bientôt.​

LES REPAS

On te propose une option de livraison de repas végétariens.

Ces repas sont à réserver en même temps que ton pass. Il ne sera pas possible d'en acheter sur place.  

Les repas seront livrés durant la pause de midi, directement au Swingtime Café.

Prix: 15.-/repas (c'est le prix qui nous sera facturé, nous ne faisons aucun bénéfice là-dessus).

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MENU

Samedi: Mafé de légumes, riz, haricot rouge et banane plantain

Dimanche: DG de légumes, tofu, riz et manioc

DON

Nous pratiquons un art créé dans la communauté africaine-américaine, au contexte très éloigné du nôtre. En tant qu'invité.e.s dans cette culture, nous nous efforçons de trouver des pistes pour aller vers une communauté plus consciente des enjeux et des valeurs inhérentes aux danses swing. Nous travaillons également à améliorer l'inclusivité de celle-ci.

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Nous pouvons toutes et tous faire avancer les choses, à notre niveau. En complément, il existe des organismes qui le font à grande échelle. 

Pour cette édition 2024, il nous tenait à coeur de soutenir l'un d'entre eux: 

 

BLACK LINDY HOPPERS FUND 

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Sa mission est de fournir une assistance aux danseurs/euses, musiciens/iennes, chercheurs/euses et bâtisseurs/euses de communautés établi.e.s et en devenir qui s'efforcent de mieux servir les membres de la communauté d'origine africaine et de la diaspora africaine. 

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En 2022, Winter Swingtime a reversé 2% du montant facturé au Black Lindy Hoppers Fund. En plus de ce %, les dons faits par les participant.e.s ont été ajoutés et c'est un montant total de 825 dollars qui a pu être versé. 

Pour 2024, comme en 2023, nous avons choisi de convertir le don en pass pour les membre du BLHF.

3 WEEKEND Pass ont été mis gratuitement à disposition de l'organisme qui va les proposer à son réseau. Si ces 3 pass ne trouvent pas preneur-euse, Winter Swingtime versera l'équivalent de la valeur en don, à la fin de la manifestation. 

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Lors de ton inscription, tu as la possibilité d'ajouter un don qui sera entièrement reversé au BLHF à la fin de la manifestation.

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Tu as des questions? Des remarques? Tu as envie de proposer un organisme à qui nous pourrions faire un don pour WST 2025? Ecris-nous!

FINANCES

Winter Swingtime ne dégage pas ou peu de bénéfices.

Les cours en petits groupes rendent difficile le fait d'avoir un budget à l'équilibre. Cela dit, c'est ce qui rend notre festival spécial et nous n'avons pas envie de nous en éloigner!

Nous tenons également à proposer des conditions de qualité aux artistes et intervenant.e.s aussi bien en terme d'honoraires que d'accueil (logement, nourriture,...) et cela, en particulier dans un pays comme la Suisse, représente un investissement important. 

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Le budget 2024 prévoir une perte de CHF 4'000.-. Cette perte sera couverte par Swingtime Lausanne , une Association à but non lucratif qui, grâce à ses autres activités dans l'année, peut prendre en charge cet investissement. L'Association met également à disposition sa salariée (Secrétaire Générale) pour gérer la coordination, l'admin et la communication. Swingtime Lausanne met également à disposition de notre festival, son local associatif gratuitement (Studio Swingtime). 

En cas de résultat meilleur que prévu, les bénéfices seront à disposition de l'Association Swingtime Lausanne pour contribuer à la promotion des danses swing, de son histoire et de ses valeurs dans la région lausannoise.  

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CONDITIONS Générales

En t'inscrivant à Winter Swingtime, tu acceptes les conditions et règles suivantes :

ANNULATION
Une fois l'inscription confirmée, le/la participant.e a 5 jours pour procéder au paiement. Si le paiement n'arrive pas dans ce délai, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'inscription. 
Lors d’une inscription en couple, l'inscription des deux participant.e.s n'est confirmée que lorsque les deux personnes ont payé. Si l’un des deux partenaires ne paie pas, l’autre partenaire est placé.e en liste d’attente à la place qu’il/elle aurait occupée en s’inscrivant sans partenaire.
Une fois l’inscription payée, celle-ci est définitive. Nous ne procéderons à aucun remboursement.
L'inscription est transmissible à une personne du même groupe et du même rôle. Et ce uniquement sur validation de l'organisation. Seule l'inscription en entier est transmissible, il n'est pas possible de transmettre un pass partiellement (p.ex: samedi une personne et dimanche une autre).

En cas d'annulation pour force majeur (catastrophe naturelle, pandémie,...), l'organisation remboursera jusqu'à 100%. Le montant définitif sera calculé une fois la somme totale des frais engagés déterminée. L'organisation s'engage à tout faire pour réduire cette somme (assurance annulation, réservations flexibles,...). 

CHARTE

Toutes et tous les participant.e.s s'engagent à respecter la charte. L'organisation se réserve le droit d’exclure immédiatement et sans droit à aucun remboursement toute personne qui contreviendrait à cette règle.

ASSURANCE

Il est de la responsabilité des participant.e.s de s’assurer contre les dommages qu’ils/elles pourraient causer à autrui et à eux-mêmes, elles-mêmes. L'organisation ne peut être tenue responsable des dommages causés par les participants.

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ARTISTES

Les annonces concernant les artistes n’ont pas de valeur contractuelle. En cas d'impossibilité pour l'une de ces personnes de participer à Winter Swingtime, elle peut être remplacée sans que cela ne donne droit à un remboursement.

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COVID

A ce jour, en Suisse, ce type de manifestation est autorisée sans aucune restriction. Si, d'ici la date de l'événement, les conditions devaient changer, l'organisation se conformera aux règles en vigueur, sans aller au-delà. L'organisation ne peut pas être tenue responsable du changement de ces règles. 

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PHOTOS ET VIDEOS

Des photographes prendront des photos pendant toute la durée de l'événement. Nous publierons ces photos sur nos comptes de médias sociaux pendant et après le festival. Si, pour quelque raison que ce soit, tu souhaites que nous retirions une photo de toi, contacte-nous et nous la retirerons immédiatement.

La même chose s'applique aux vidéos. 

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